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在库存管理中,库存商品因为数量品种较多、收发较频繁,容易造成工作人员管理不善、计量误差等,同时也因为一些自然损耗,有可能导致账面库存与实际库存不符。为了避免账物不符的现象出现,您需要定期对商品库存进行盘点,将账面库存数量调整成跟实际库存数量一致。

管家婆iShop有两种方式可供您做商品库存盘点调整。

第一种:先做盘点单保存,然后进行盈亏处理,最终生成一张库存调整单

选择【库存】-【盘点单】-【+新增】盘点单,具体制单流程如下:

1、输入单据编号:如果您在【设置】-【单据设置】-【盘点单】设置了单据编号规则,那么系统会自动带出单据编号。

2、选择业务日期:系统默认业务日期是当前日期,且不能修改或选择

3、选择业务员:当前登录账号是管理员账号,系统默认业务员是管理员,如果本次库存盘点由其他业务员完成,那么选择对应的业务员即可。

4、选择店仓:您当前盘点的是哪个仓库的商品库存,您就选择哪个店仓。

5、选择商品:盘点商品时,可使用扫码枪录入商品,方便又快捷;也可直接搜索商品名称【如:羽绒服(2022年新款)】来选择商品,系统会带出此商品的账面库存(即系统库存)为:浅黄色S码-1件,黑色S码-2件,但实际库存为:浅黄色S码2件,黑色S码5件,因此在商品明细里面浅黄色S码对应的框里面输入2件、黑色S码对应的框里面输入5件,共盘点7件

6、添加单据附件:如果有相关附件信息,请添加文件

7、点击保存,盘点单目前只是一个草稿状态,所以账面库存数量与实际库存数量还不一致;

8、进到盘点单列表,点击盈亏处理,选择盘点方式:【全仓盘点】(即其他未盘点的商品库存全部盘0),【抽查盘点】(即其他未盘点的商品库存不进行盘点),此次我只进行抽查盘点,因此选择【抽查盘点】,最后点击【确认】即可完成本次商品库存盘点调整。此刻的盘点单显示已过账状态,库存调整单列表会生成一张已过账的库存调整单,同时在【报表】-【经营情况】-【收入】-【营业外收入】-【商品报溢收入】里面会多出一笔收入1140元(即当盘点出的商品实际库存大于账面库存时会形成库存报溢,因此会多出一笔商品报溢收入)

第二种:直接做库存调整单过账来调整商品的账面库存(即系统库存)

库存调整单是实际库存和账面库存之间的数量差,如果是实际库存>账面库存,那么在库存调整单里面录入正数(即账面库存数量应该要增加7件跟实际库存数量相等,那么就录入7);如果是实际库存<账面库存,那么在库存调整单里面录入负数(即账面库存数量应该减少对应的数量才能跟实际库存数量相等,那么就录入负数)。

库存调整单具体制单流程如下

1、输入单据编号:系统会根据您设置的【库存调整单】单据编号规则自动生成单据编号

2、选择业务日期

3、选择店仓(即您要调整哪个店仓的商品账面库存就选择哪个店仓)

4、选择业务员

5、选择商品:羽绒服(2022年新款),盘点时该商品实际库存为:浅黄色S码2件,黑色S码5件,但此商品的账面库存为:浅黄色S码-1件,黑色S码-2件,因此在商品明细里面浅黄色S码对应的框里面输入3【即2-(-1)=3】件、黑色S码对应的框里面输入7【即5-(-2)=7】件,总共调整数量是10件

6、添加单据附件:如果有相关附件信息,请添加文件

7、最后点击过账即可完成本次商品库存调整。同样,您在【报表】-【经营情况】-【收入】-【营业外收入】-【商品报溢收入】里面可以看到多出一笔1140元的商品报溢收入。

通过商品库存调整,可以保证您账面库存数量和库存金额核算的准确性;通过调整账物核对的差异,可以让您企业经营报表及相关数据更加完整准确。