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在使用临夏管家婆iShop系统管理您的商品库存中,您可能会存在一些疑问:管家婆iShop是怎么核算我的商品成本的?怎么我的商品成本出现负数了呢?怎么我的销售利润又变成负数了呢?怎样调整我的商品成本呢?本节将通过具体案例帮您一一解惑。

一、管家婆iShop是怎么核算商品成本的?

答案是移动加权平均,即每入库一次商品就计算一次当前平均单位成本,平均单位成本= (商品库存成本金额+商品本次入库金额)/商品库存总数量

比如:您是从事童装批发的,您总仓里面有5件羽绒服存货,每一件成本是100元,此时羽绒服库存金额为500元【即:5件*100元/件=500元】

2022年11月10日进了5件,每一件进价是120元,本次羽绒服入库金额是600元【即:5件*120元/件=600元】,入库后每件羽绒服成本价为110元【即:(500+600)/10=110元/件】

二、怎么商品成本变成负数了呢?

在管家婆iShop【基础设置】里面,您启用了负库存(即当商品的系统库存数量小于0时,依然可以销售出库)

比如:您在2022年11月15日卖了15件羽绒服给刘女士,每件售价为300元,此时羽绒服库存金额为-550元【即:1100-15*110=-550元】,库存数量为-5件【即:10-15=-5件】,每件羽绒服成本价为110元【即:(-550)/(-5)=110元/件】

您在2022年11月20日进了6件羽绒服,每件进价是90元,本次羽绒服入库金额是540元【即:6件*90元/件=540元】,入库后每件羽绒服的成本变成-10元【即:(-550+540)/1=-10元/件】,此时您的商品成本变成负数了。

三、怎么销售利润变成负数了呢?

您在2022年11月21日又卖了5件羽绒服给陈先生,每件售价为300元,此时羽绒服库存金额为40元【即:(-10)-5*(-10)=40元】,每件羽绒服成本价为-10元【即:40/(-4)=-10元/件】

此时销售毛利为1600元【即:300*5-5*(-10)=1600元】

您在2022年11月22日又进了5件羽绒服,每件进价是90元,本次羽绒服入库金额是450元【即:5件*90元/件=450元】,入库后库存金额是490元【即:40+450=490元】,每件羽绒服成本价变成490元【即:490元/(-4+5)件=490元/件】

您在2022年11月30日又卖了10件羽绒服给刘女士,每件售价为300元,此时羽绒服库存数量为-9件【即:1-10=-9件】,羽绒服库存金额为-4410元【即:490-490*10=-4410元】,每件羽绒服成本价为490元【即:(-4410)/(-9)=490元/件】,本次销售毛利为-1900元【即:300*10-490*10=-1900元】,此时销售利润变成了负数。

四、怎样调整商品成本呢?

管家婆iShop可以通过【成本调整单】或【成本重算】来调整商品成本。关于这两种调整方式,您该选择哪一种呢?

第一种情况:如果您知道某商品在某个店仓有库存数量,且该商品成本出现了负数及相关异常问题,那么您可以选择【成本调整单】来调整该商品在该店仓的成本情况。成本调整单是按照各店仓来完成的,即一张成本调整单只对该店仓有效,该商品在其他店仓上仍按照原成本价。

成本调整单调整的是商品的库存成本,不是商品的销售价或进价。对于调整后库存成本的变化金额,系统会自动记录到【报表】-【经营情况】-【营业外收入】的“成本调价收入”项目下。

第二种情况:成本重算则是通过重新梳理本期的所有业务单据,按照业务发生的时间顺序,重新计算单据中商品的成本价。

点击【成本重算】,指定商品【儿童羽绒服】,指定仓库【总仓】,选择重算时间段【2022年10月1日至2022年12月11日】,点击【开始重算】,点击【查看成本重算报告】-点击【成本计算表】,点击【查看解决方案】-可以通过【其他入库单】或【进货单】来调整该商品在该仓库的库存情况

通过成本重算后,儿童羽绒服在总仓的成本均价由490元/件变成了92.08元/件,因此做进货单时该商品的进价按92.08元/件计算

做进货单,选择供应商【羽绒服供应商】,选择总仓,输入进货数量9件,进价按92.08元/件计算,最终点击过账

刷新库存查询,可以看到 儿童羽绒服 总仓的 成本均价为0 实时库存为0 库存金额为0 (即本次商品成本完成调整)

温馨提示:若您未启用负库存销售,您强制修改、强制删除或红冲单据都可能导致商品成本发生异常。若商品成本发生异常,建议您先做【数据备份】,然后直接做【成本重算】