预收款是客户提前付给企业的，预付款是企业提前付给供应商的。

场景一：您从事女装批发业务

8月14日客户刘姐给您预付了5000元；

8月16日客户刘姐从您这儿提货2800元；

8月17日您对客户刘姐提货的销售单进行核销结算，具体操作如下：

点击【财务】，新增【核销单】

（1）输入单据编号

（2）选择业务日期：2023年8月17日

（3）选择业务员：管理员

（4）选择核销类型：预收冲应收

（5）选择客户：刘姐

（6）点击【选择源单】，勾选【销售单】并点击【确认】

（7）输入【抵扣预收款】：2800

（8）点击【自动核销】，源单后的【本次核销金额】对应的框下将自动带入：2800

（9）最后点击过账即可完成本次客户刘姐欠款销售单的核销业务。

场景二：您从事食品生鲜批零业务

8月1日向供应商刘哥预付了5000元；

8月3日从供应商刘哥那里进货2000元；

8月4日处理前日未结算的进货核销业务，具体操作如下：

点击【财务】，新增【核销单】

（1）输入单据编号

（2）选择业务日期：2023年8月4日

（3）选择业务员：管理员

（4）选择核销类型：预付冲应付

（5）选择供应商：刘哥

（6）点击【选择源单】，勾选【进货单】并点击【确认】

（7）输入【抵扣预付款】：2000

（8）点击【自动核销】，源单后的【本次核销金额】对应的框下将自动带入：2000

（9）最后点击过账即可完成本次对供应商刘哥的欠款进货单的核销业务。