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预收款指您提前收到客户货款,后期客户真正提货时可以从预收款余额中抵扣。企业有预收款业务,在一定程度上可以提前锁定客户,为后期促使客户提货复购做铺垫;但同时企业也必须清楚预收款是一项负债,预收款是不能随意使用的。

 接下来咱们具体了解一下怎样在电脑上处理客户预收款业务。

 1、点击【设置】,选择【基础设置】,启用【预收预付结算】:启用后,系统中可以使用预收款,并可通过核销单进行核销。

2、点击【客户】,新增客户时,填入【期初预收】金额,后期销货给该客户时,可以用预收款余额进行抵扣。

3、在实际业务经营过程中,您可能经常会收到客户的订金或预收款,那怎样在电脑上处理客户预收款业务呢?有两种方式供您选择。

第一种方式:点击【财务】,新增【预收款单】

1)选择业务日期

2)选择业务员

3)选择客户

4)如果此次收款,有给客户赠送金额,录入赠送金额,该赠送将计入收款优惠

5)本次预收金额=实收金额+赠送金额,最后点击【过账】即可完成本次预收款业务处理。

第二种方式:点击【销售】,新增【销售订单】

1)输入单据编号

2)选择业务日期

3)选择业务员

4)选择客户

5)选择出库店仓

6)选择本次客户预定商品明细(商品名称+规格+数量+单价等)

7)选择结算方式,输入预收款金额

8)最后点击【审核】即可完成本次客户商品预定及预收款业务处理。

4、倘若您有收到预收款,后期您做销售单/核销单时可以选择使用预收款帮客户做结算抵扣。

5、为了保证对历史单据进行强制修改等操作后预收数据的正确性,您需要对客户进行【重算预收】。重算预收后,会从期初开始,按业务日期顺序计算刷新所有涉及到的预收款单据。

最后温馨提示:预收款单用于先收款后卖货的业务处理,收款单用于先卖货后收款的业务处理。

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来源 管家婆iShop