定西行业新闻

企业在日常经营中,往往为了管理规范,会针对不同业务员进行权限控制。为了实现这些控制,则需要进行基本信息的授权管理,从而实现客户、商品、财务科目等档案资料保护。

【用户场景】

企业在经营活动中,职员经常需要查看及使用往来单位、仓库和商品等,这时就需要进行控制。例如,有A、B,两个业务员,不同业务员需要负责不同的客户,规定只能看得到对应客户的单子,或者只能从某仓库出货,只能销售或采购某些商品等。

【用户痛点】

当企业的操作员不断增加时,往往会出现选错仓库做错单子,单据操作不当等行为

1、操作权限不明确

在单据中,操作员需要对自己有权限的基本信息进行操作录入,并且,选择基本信息时也只能看到自己有权限的基本信息;

2、查询权限不明确

在查询时,操作员需要只能看到自己有权限的基本信息;

3、外勤操作易出错

在外勤业务时,操作员需要只能看到自己有权限的仓库及库存信息,以方便开单。

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【功能效果】

基本信息授权

为了提高软件使用人员工作效率,本次,定西管家婆iShopV7.0新增【基本信息授权】功能这是企业做好内控管理的标志性功能,按人,按岗给到对应权限,该看的一个不少,不该看的一个不多。

非敏感信息如库存,商品等;敏感信息成本,利润,费用等,做到人岗不同,权限不同。可以针对操作员做出相应的限制,让操作员只看到业务相关的信息。

使用基本信息授权功能后,需按照职员设置好对应的仓库、客户、商品等重要信息的查阅权限即可,查询报表的数据仅会显示有授权部分的数据信息,使用了该功能的老板在报表查询时需要注意。

(本功能适用于管家婆iShop专业版)

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【软件操作流程】

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以下操作说明仅以PC端作为示例,手机端功能一致,PAD端仅受对应权限控制

1、数据权限授权入口:【员工】-【添加操作员】/【修改操作员】

信息分为操作员信息、账号权限信息;操作员信息为操作员的基本信息,账号权限信息为操作员的权限信息

账号权限分为:全局权限、数据权限(注:原权限信息为全局权限,本次新增数据权限)

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1.1、商品

默认全部商品权限,也支持自定义按分类、按属性、按默认供应商、按商品明细授权商品;授权成功后,操作员可查看授权的商品信息

按分类、按属性、按默认供应商、按商品明细授权商品信息时,还可以设置操作员添加商品信息是否默认进行授权

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1.2、客户

默认全部客户权限,也支持自定义按分类、按默认销售价格、按默认业务员、按客户明细授权客户;授权成功后,操作员可查看授权的客户信息

按分类、按默认销售价格、按默认业务员、按客户明细授权客户授权客户信息时,还可以设置操作员添加客户信息是否默认进行授权

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1.3、供应商

默认全部供应商权限,也支持自定义按分类、按分类、按供应商明细授权供应商信息;授权成功后,操作员可查看授权的供应商信息

按分类、按供应商明细授权供应商信息时,还可以设置操作员添加供应商信息是否默认进行授权

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1.4、店仓

默认全部店仓权限,也支持自定义按店仓明细信息;授权成功后,操作员可查看授权的店仓信息,按店仓明细授权店仓信息时,还可以设置操作员添加店仓信息是否默认进行授权

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1.5、财务科目

默认全部财务科目权限,也支持自定义按财务科目明细信息;授权成功后,操作员可查看授权的财务科目信息

按财务科目明细授权财务科目信息时,还可以设置操作员添加财务科目信息是否默认进行授权

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1.6、价格类型

默认全部价格类型权限,也支持自定义按价格类型明细信息;授权成功后,操作员可查看授权的价格类型信息

按价格类型明细授权价格类型信息时,还可以设置操作员添加价格类型信息是否默认进行授权

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1.7、业务员

默认全部业务员权限,也支持自定义按业务员明细信息;授权成功后,操作员可查看授权的业务员信息

按业务员明细授权业务员信息时,还可以设置操作员添加业务员信息是否默认进行授权

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1.8、制单人

支持自定义制单人单据权限:不能查看、只能查看、查看修改

还支持在配置下自定义选择制单人信息;授权成功后,操作员可查看授权的制单人的单据信息

按制单人授权时,还可以设置操作员添加的制单人是否默认授权

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管家婆iShop全面提高企业管理效率

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管家婆iShop适用于哪些行业

多业态:批发,零售,批零兼营,中小型连锁……

多行业:服装鞋包、家装建材、五金机械、数码家电、日用百货、运动户外、母婴用品、食品饮料、汽配汽修、美妆护肤、生鲜水果、办公用品……