作为商贸企业，一般通过买卖商品赚取净利润。当您把商品采购回来，您需要将商品卖出去才能获得销售收入，只有获得销售收入才有可能获得企业利润。因此，做好日常的销售记账会有利于您比较清晰了解企业的经营情况。接下来咱们了解一下怎样在电脑上记录销售出库？

选择【销售】-【销售单】，点击【+新增】，具体制单流程如下：

1、 输入单据编号：如果您想自定义单据编号规则和样式，请点击【设置】-【单据设置】-【销售单】对单据编号规则和单据相关参数进行设置保存即可。

2、 选择业务日期：新增销售单时系统会默认带出当前的业务日期，如果您需要补录之前的销售单，您点进去选择对应的业务日期即可。

3、 选择业务员：当前登录账号是管理员账号，因此业务员默认是管理员；如果本次销售由其他业务员完成，需要把本张销售单对应的销售金额统计在某个业务员业绩考核中，那么选择对应的业务员；当然，如果该业务员信息还未建档，点击【新增业务员】，最终确定即可。

4、 选择客户：如果该客户之前有欠款，系统会自动带出此前应收款；如果此次购买商品的客户是新客户，您可能对此客户还未建档，可以点击【新增客户】，输入客户名称和客户编号，最终保存即可。

5、 选择出库店仓：选择了对应的店仓，当本张销售单过账后就会减少选择店仓的商品实际库存。

6、 选择商品信息：选择商品信息共有四种方式，分别是：选择商品（即按商品分类进行选择）、调订单（即调销售订单）、导入商品（即下载商品明细导入模板，按模板填充信息，最终导入文件）、扫码录入（即配扫码枪扫码选择商品）。本次演示就直接选择商品：销售1箱雪花啤酒，120元/箱；赠送1瓶，0元/瓶（“赠”代表免费赠送给客户）；如果您是豪华版或专业版，您在选择商品信息时可以选择多个店仓进行出库，这样就能实现一张销售单同时出几个店仓的商品库存。

7、 输入整单优惠金额：如果您需要将本单的优惠金额分摊到每个商品，点击【分摊到商品】后【商品信息】栏里面每个商品会显示【整单优惠分摊金额】【整单优惠分摊单价】字段数据，优惠分摊后会影响商品的毛利和利润。

8、 添加费用信息：选择费用类型，选择垫付方式【“我方垫付”将增加应收款；“对方垫付”将减少应收款；“我方自付”不影响应收款】，选择结算账户，输入金额。

9、 输入物流信息：如果存在物流配送，选择物流公司，输入物流单号，具体根据您实际情况输入即可。

10、 添加单据附件：如果您需要上传收款凭证等附件信息，点击添加即可。

11、 添加收款信息：如果本张销售单有收全款或收部分款，选择结算账户，输入收款金额，当本次收款金额等于本单应收金额时，本张销售单过账后会显示已结算状态；当本次收款金额小于本单应收金额时，本张销售单过账后仍显示已过账状态（即此张销售单据还存在部分未核销金额）。如果本张销售单未收款，不添加收款信息，本张销售单过账后显示已过账状态，该客户欠款金额将会累计。

12、 最后点击过账即可完成本次销售出库；如果选择【存为草稿】，那么本张销售单是不影响商品实际库存的，只是作为一个草稿业务存在。

如果您想查该张销售单，您可以选择【销售】，点击“销售单”进到销售单列表查询；如果您想查询销售单过账后的商品库存情况，点击【库存】【库存查询】，选择实时库存，输入商品名称，点击确认即可查询该商品在每个店仓的实时库存情况，点击【查看详情】可以查询该商品在该仓库的出入库历史详情。